Zpracování osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Tento text vysvětluje, jak zpracovávám osobní údaje návštěvníků webu, zájemců o účetní služby a osob, které mě kontaktují prostřednictvím poptávkového formuláře, e-mailu, telefonu, WhatsAppu, Messengeru nebo Facebooku.

Jaké údaje zpracovávám

V souvislosti s nezávaznou poptávkou nebo komunikací mohu zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• typ klienta nebo podnikání,
• informaci, zda jste plátcem DPH,
• informaci, zda máte zaměstnance,
• přibližný počet dokladů měsíčně,
• obsah zprávy a další údaje, které mi sami sdělíte.

Za jakým účelem údaje zpracovávám

Osobní údaje zpracovávám za účelem:

• vyřízení nezávazné poptávky,
• odpovědi na dotaz,
• přípravy návrhu spolupráce nebo orientační nabídky,
• domluvy úvodní konzultace,
• vedení navazující komunikace,
• interní evidence poptávek,
• ochrany práv a oprávněných zájmů,
• plnění smluvních a zákonných povinností, pokud dojde ke spolupráci.

Právní základ zpracování

Osobní údaje z poptávkového formuláře a běžné komunikace zpracovávám především proto, abych mohla odpovědět na vaši poptávku a jednat s vámi o možné spolupráci.

Právním základem je zejména jednání o uzavření smlouvy nebo přijetí opatření před uzavřením smlouvy, případně oprávněný zájem na vedení obchodní komunikace a evidenci poptávek.

Pokud dojde k uzavření spolupráce, mohou být některé údaje dále zpracovávány také z důvodu plnění smlouvy a plnění zákonných povinností, zejména účetních a daňových.

Interní evidence poptávek

Údaje z nezávazné poptávky jsou uloženy v interní evidenci poptávek a používány pouze za účelem vyřízení poptávky, navazující komunikace a přípravy návrhu spolupráce.

Pokud ke spolupráci nedojde, uchovávám údaje zpravidla nejdéle po dobu 12 měsíců od poslední komunikace, pokud není důvod uchovat je déle z důvodu ochrany právních nároků.

Pokud se z vás stane klient, budou osobní údaje dále zpracovávány po dobu trvání spolupráce a následně po dobu stanovenou právními předpisy, zejména účetními, daňovými a archivačními.

Komu mohou být údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny poskytovatelům technických služeb, které používám pro provoz webu, e-mailovou komunikaci, interní evidenci poptávek a organizaci spolupráce.

Osobní údaje nepředávám třetím osobám za účelem jejich vlastního marketingu.

Marketingová komunikace

Údaje z poptávkového formuláře nepoužívám k zasílání newsletteru ani hromadných marketingových sdělení, pokud k tomu neudělíte samostatný souhlas nebo si takovou komunikaci výslovně nevyžádáte.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných údajů,
• požadovat výmaz údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• požadovat přenositelnost údajů, pokud je to relevantní,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Kontakt

V případě dotazů ke zpracování osobních údajů mě můžete kontaktovat na:

info@defin.cz

Závěrečná ustanovení

Tento text může být průběžně aktualizován, zejména pokud dojde ke změně způsobu zpracování osobních údajů nebo právních požadavků.